Bedrijfskleding is fiscaal aftrekbaar: dit zijn de regels van de Belastingdienst

Bedrijfskleding is fiscaal aftrekbaar. Maar hoe zit het nu precies? Wat zijn de voorwaarden van de Belastingdienst? Niet alle zakelijke outfits worden namelijk gezien als werkkleding. Kunt u uw werkkleding ook privé dragen? Dan ziet de fiscus dit als privékleding.

Om misverstanden te voorkomen, zetten we de regels hier even voor u onder elkaar. Voldoet u aan één van de volgende voorwaarden, dan is uw werkkleding 100% fiscaal aftrekbaar:

• De kleding is specifiek bestemd als bedrijfskleding/werkkleding.
• Elk kledingstuk is voorzien van een duidelijk bedrijfslogo.
• De kleding blijft op de werkplek, dit moet aantoonbaar zijn.

De kleding is specifiek bestemd als bedrijfskleding/werkkleding

Het gaat om kleding die uitsluitend wordt gebruikt als werkkleding of bedrijfskleding. Denk hierbij aan herkenbare kledingstukken als een overall, een laboratoriumjas, kleding voor in de zorg, maar ook aan vlamvertragende, High Vision en UV-werende kleding. Wist u dat overhemden en pakken ook gezien kunnen worden als zakelijke kleding? Bijvoorbeeld voor showroommedewerkers.

Elk kledingstuk is voorzien van een duidelijk bedrijfslogo

Soms kunt u kleding ook buiten uw onderneming dragen. Is dit het geval? Dan moet ieder kledingstuk, per set is niet voldoende, voorzien zijn van een duidelijk zichtbaar bedrijfslogo of een ander bedrijfskenmerk om bestempeld te kunnen worden als bedrijfskleding. Een ruglogo moet een oppervlak van minimaal 70 cm² beslaan, bijvoorbeeld 10 bij 7 cm. Een logo van 35 cm² op de mouw en 35 cm² op de borst volstaat ook.

De kleding blijft op de werkplek, dit moet aantoonbaar zijn

Kleding die niet voldoet aan bovenstaande voorwaarden, kan toch onbelast zijn. Wanneer is dit het geval? Als u kunt aantonen dat de kleding altijd op de werkplek blijft en eigendom is van de werkgever. Dan is bedrijfskleding 100% aftrekbaar. Denk hierbij aan een pak dat een accountmanager draagt op een beurs en vervolgens achterlaat op kantoor, als het evenement voorbij is.

Kleding personaliseren?

Persoonlijke bedrijfskleding biedt fiscale voordelen, maar draagt ook bij aan een professionele uitstraling. Wilt u uw bedrijfskleding personaliseren? Wij kunnen kleding voor u borduren of bedrukken met logo. Bespreek de mogelijkheden met VWBK Mijdrecht of Breda.